5 mentiras que lhe disseram sobre gerenciamento de tempo

Sou coach de gerenciamento de tempo há mais de 10 anos, e esses equívocos comuns sobre como organizar sua vida me deixam louca 

Sou coach de gerenciamento de tempo há mais de 10 anos. O que isso significa é que eu treinei muitas, muitas pessoas em programas de três a seis meses, através do processo de descobrir quais estratégias de gerenciamento de tempo funcionam para elas, colocá-las em prática e aprender habilidades para seguir em frente. 

Durante esse período, conversei com pessoas de todo o mundo sobre seus problemas, percepções e preocupações sobre gerenciamento de tempo. Através dessas discussões, descobri que existem mentiras difundidas sobre gerenciamento de tempo. Essas mentiras me deixam louco. Não quero que você se sinta um fracasso simplesmente por causa de informações ruins. Aqui estão cinco coisas que você aprendeu sobre gerenciamento de tempo que simplesmente não são verdadeiras e o que você realmente precisa saber para ter sucesso em seu gerenciamento de tempo. 

Mentira 1: Se você fosse melhor em gerenciamento de tempo, poderia fazer tudo 

Há um equívoco de que, se você pudesse gerenciar melhor seu tempo, poderia fazer tudo: ter uma carreira vertiginosa, correr maratonas, criar cinco filhos e aprender chinês sem suar a camisa. E talvez algumas pessoas possam. Mas, muitas vezes, acho que o primeiro passo para obter uma vida geral melhor não é tentar gerenciar tudo. Em vez disso, você quer dar um passo atrás e avaliar com muito cuidado seus compromissos. A resposta para gerenciar melhor seu tempo é muitas vezes admitir que você não pode fazer tudo e depois fazer os cortes necessários. 

Mentira 2: existe um sistema perfeito 

No gerenciamento de tempo, você pode encontrar conceitos e estratégias universais que ajudam quase todos. No entanto, simplesmente não é verdade que exista um sistema perfeito que funcione para todas as pessoas. Na minha experiência, descobri que os indivíduos precisam desenvolver um sistema que atenda às suas necessidades e personalidade. É a única maneira de ser sustentável. 

Por exemplo, algumas pessoas prosperam com ferramentas digitais, enquanto outras se saem melhor com caneta e papel. Algumas pessoas preferem o planejamento baseado em lista e outras trabalharão melhor com seus calendários. Algumas pessoas trabalham melhor de manhã e outras são mais produtivas no final do dia. Se um sistema não funciona para você, isso não significa que você tem falhas. Geralmente significa que você precisa adaptar o sistema. 

Mentira 3: você pode aprender a gerenciar o tempo em um dia – ou até uma hora 

Mudança leva tempo. A mudança no gerenciamento de tempo, em particular, pode demorar um pouco, porque exige que os indivíduos modifiquem anos – e às vezes a vida inteira – de programação. Quando trabalho com pessoas, elas estão transformando a maneira como pensam sobre o tempo, como estabelecem limites, como tomam decisões, como se concentram, como planejam e muito mais. 

Você pode ouvir alguns conceitos de gerenciamento de tempo em uma hora ou um dia, mas, na minha experiência, para realmente internalizá-los, você precisa praticar ativamente essa nova maneira de ser por pelo menos três meses. 

Mentira 4: Você pode ocupar sua agenda 24 horas por dia, 7 dias por semana 

Sou um grande defensor do planejamento e da intenção de seus dias. Eu planejo meus dias e minhas semanas. Encorajo meus clientes de coaching a fazer o mesmo. Para muitos deles, adotar esse hábito muda a vida. No entanto, não acredito que seja sustentável ter uma programação rigorosa 24/7. 

O que quero dizer com ser “bem programado” não é dar espaço a seu horário de trabalho para descansar, seja para ir ao banheiro, comer, conversar brevemente com um colega de trabalho ou simplesmente respirar. Ou à noite, sem ter a chance de conversar, pensar no seu dia, arrumar sua vida – como guardar a louça ou dobrar a roupa – e simplesmente relaxar. 

Como seres humanos, precisamos descansar e recarregar. Quando deixamos de nos dar “permissão” para descansar, tendemos a fazê-lo de qualquer maneira, mas de uma maneira insatisfatória. Eu acho que muito tempo gasto nas mídias sociais ou vagando sem pensar na Internet decorre de sentir que você nunca teve um intervalo real. Se você tivesse permissão para realizar atividades que realmente queria, não sentiria a necessidade de escapar. 

Mentira 5: você não tem esperança 

Se você não é naturalmente forte em gerenciamento de tempo, isso não significa que você é estúpido ou incapaz. Não é apenas a sua força natural. A boa notícia é que o gerenciamento do tempo é uma habilidade que pode ser desenvolvida. 

Quando você aprende o que funciona para você e pratica repetidamente essa técnica, suas conexões neurais nesse padrão de comportamento se tornam mais fortes. Você pode desenvolver a capacidade de ter um bom gerenciamento de tempo, independentemente da sua idade ou experiência passada. Sempre há esperança. Quando você conhece a verdade, ela pode libertá-lo. 

https://www.fastcompany.com/90390707/5-lies-youve-been-told-about-time-management.